文員的工作內容(通用5篇)
文員是負責文件,文書處理工作的辦公室人員,下面是小編精心整理的文員的工作內容(通用5篇),供大家學習和參閱。
文員的工作內容1
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,就應做到以下幾點:
一、認真做好份內工作;
二、處理好同上級及員工的關系;
三、不斷的提升自我的技能及談判潛力;
四、對公司的產品和服務了解透徹;
五、能及時并很好的處理平時的突發事件。
A、主要工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的.組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15、登記廠服,領取及發放。
16、輸入報表及統計。
17、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
18、理解其他臨時工作。
B、輔助工作職責:
1、顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的狀況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的資料,主動幫忙咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2、與內外聯絡部門維持友好聯系
辦公室文員的發展前景:文員在精干于公司的業務后,能夠成為經理助理,秘書,經理等高層次的管理人員。
文員的工作內容2
后勤文員的工作資料:
1、負責公司來人接待,電話接聽、轉接;
2、負責公司后勤采購,郵件收發;
3、辦公環境、設備的清潔及維護管理;
4、負責人事部門相關招聘信息的發布,整理,協助人事部完成招聘工作;
5、負責有關文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
6、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
7、定期導出考勤記錄,并匯總遲到、早退、請假、外出等狀況;
8、協助人事部完成員工入、離職相關手續及社會保險的辦理
9、保障辦公區域的后勤工作;
10、其他領導安排的工作及協助其他部門工作。
文員的工作內容3
文員的共同點:
1、認真,文員與文件、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,必須要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。
2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽電話,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,務必坐住登子。
3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發文件,協調事件,務必搞好關系,才能做好工作。
而會計文員的工作資料是:
1、審核財務單據,整理檔案,管理發票;
2、統計、打印、呈交、登記、保管各類報表和報告;
3、協助上級開展財務部內部的溝通與協調工作;
4、保管和發放本部門的辦公用品及設備;
5、完成上級指派的其他工作。
行政部文員——主要工作資料有:起草各種文件;歸檔、管理、發放各種文件、資料;采購、管理、發放各種辦公用品;組織會議、布置會場、記錄會議記要;打印、復印、掃描、發傳真、發郵件,及維護各種辦公設備等等。
經營部文員——主要工作資料有:輔助經理和部門經理與甲方或乙方,裝修效果圖裝修圖片勵志站長網商討、起草、修訂合同及合同中的各項條款;編寫招、投標文件,制作標書;其他的和以上行政部文員的工作資料差不多,只是側重點不一樣。
1。從事會計工作(包括出納)就務必有會計從業資格證。
2。會計文員主要是協助會計做賬,打雜和整理資料,統計各類數據,做工資表等事務。對文憑要求不高,高中畢業或中專都能夠。
3。你目前沒有考會計從業資格證,又沒有會計工作的經驗,推薦你先去參加會計從業資格證的培訓考試。
文員的工作內容4
物流文員的工作資料:
1、透過進銷存系統及時準確錄入物流信息。
2、整理相關文件、核對倉庫發貨賬目,做好文件的保管和歸檔工作。
3、負責在途貨品物流跟蹤信息的準確性和及時性。
4、負責與物流公司月底的賬款核對。
5、調貨、發貨前,與各部門進行相關對接協調,保證暢通、及時、準確。
6、負責與公司辦公室的其它對接工作。
7、完成上級交給的其它臨時性工作。
文員的工作內容5
行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作,對行政人事部經理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作。